01 / 效率
提高效率并降低成本
减少纸张、打印、人工归档与实体储存，并缩短传统文件在前台与后台之间流转的时间。
e-Signature / 03无纸化减少打印、文件管理与实体储存。
灵活签署让宾客在合适的地点完成数字文件。
状态可追踪清楚掌握待签、完成与文件处理状态。
围绕酒店文件流程设计
更少文件工作，更多宾客便利。
酒店团队可将该流程用于登记卡、确认书、政策同意书及其他宾客文件，并根据酒店政策明确签署角色、必填字段、异常处理、访问权限、保存要求与验收测试。
文件访问、审批、保存期限与宾客同意要求，应按照酒店自身政策和适用规定进行配置。
三个直接影响酒店运营的结果。
从文件成本与宾客便利，到内部追踪与管理控制，每项价值都对应日常酒店工作。
02 / 体验
提升宾客体验
让宾客在合适的地点完成文件，减少抵达时的等待与重复填写。
03 / 管理
加强追踪与管理
通过签署状态与文件处理记录加强内部监督；具体权限和保存方式应按照酒店政策配置。
一项明确的改变，改善整个文件流程。
更快完成缩短签署时间，减少抵达延误。
降低文件开销减少打印、归档与实体储存。
宾客更灵活无需把所有文件都留到前台处理。
监督更清楚追踪进度并按照酒店政策管理文件。
评估工具
在选择工具前，先检查整个签署流程。
使用 10 项实务清单检查文件资料、签署角色、必填字段、异常、权限、保存、审计记录与验收测试。