01 / Kecekapan
Tingkatkan kecekapan & kurangkan kos
Kurangkan kertas, percetakan, pemfailan manual dan penyimpanan fizikal sambil memendekkan masa pergerakan dokumen antara kaunter hadapan dan pejabat belakang.
Dokumentasi tetamu tanpa kertas
Perisian e-Tandatangan untuk pendaftaran hotel dan dokumen tetamu.
Ubah pendaftaran hotel berasaskan kertas dan pengendalian manual kepada pengalaman digital yang selamat, boleh dijejaki dan boleh diselesaikan tetamu di mana sahaja.
e-Signature / 03Tanpa kertasKurangkan percetakan, pengendalian dokumen dan penyimpanan fizikal.
Tandatangan fleksibelBenarkan tetamu melengkapkan dokumen digital di tempat yang sesuai.
Status boleh dijejakiKekalkan gambaran jelas bagi dokumen yang belum selesai, lengkap dan telah diproses.
Direka untuk dokumentasi hotel
Kurang pengendalian dokumen. Lebih kemudahan untuk tetamu.
Pasukan hotel boleh menggunakan aliran ini untuk kad pendaftaran, pengakuan, persetujuan dasar dan dokumen tetamu lain, dengan peranan penandatangan, medan wajib, pengecualian, akses, penyimpanan dan ujian penerimaan ditetapkan mengikut dasar hotel.
Keperluan akses, kelulusan, penyimpanan dan persetujuan tetamu perlu dikonfigurasi mengikut dasar hotel dan kewajipan yang terpakai.
Tiga hasil yang penting untuk operasi hotel.
Daripada kos dokumen dan kemudahan tetamu kepada penjejakan serta kawalan dalaman, setiap hasil berkaitan dengan kerja harian hotel.
02 / Pengalaman
Tingkatkan pengalaman tetamu
Benarkan tetamu melengkapkan dokumen di tempat yang sesuai, mengurangkan masa menunggu dan pengisian borang berulang ketika ketibaan.
03 / Kawalan
Tingkatkan kebolehkesanan & kawalan
Gunakan status tandatangan dan rekod pengendalian dokumen untuk pemantauan yang lebih jelas, dengan akses serta penyimpanan dikonfigurasi mengikut dasar hotel.
Satu perubahan jelas untuk seluruh perjalanan dokumen.
Penyelesaian lebih pantasMasa tandatangan lebih singkat dan kurang kelewatan ketibaan.
Kos dokumen lebih rendahKurang percetakan, pemfailan dan penyimpanan fizikal.
Fleksibiliti tetamuLengkapkan dokumentasi tanpa terhad pada kaunter hadapan.
Pemantauan lebih jelasJejaki kemajuan dan urus rekod mengikut dasar hotel.
Sumber penilaian
Semak keseluruhan aliran tandatangan sebelum memilih alat.
Gunakan senarai semak praktikal 10 perkara untuk menilai data dokumen, peranan penandatangan, medan wajib, pengecualian, akses, penyimpanan, bukti audit dan ujian penerimaan.